Prosessikartoitus
Selvitämme nykytilanteen, dokumentoimme prosessit ja tunnistamme kehityskohteet. Saat selkeän kuvan siitä, missä aikaa ja rahaa hukkuu.
Prosessit kuntoon, tulokset kasvuun
Tehokkaat liiketoimintaprosessit ovat kilpailukyvyn perusta. Autamme tunnistamaan pullonkaulat, automatisoimaan rutiinit ja rakentamaan sujuvamman arjen organisaatiollenne.
Miksi prosessikehitys kannattaa?
Monet yritykset huomaavat vasta kriisitilanteessa, kuinka paljon aikaa ja resursseja huonosti suunnitellut prosessit syövät. Tehottomuus näkyy ylitöinä, virheinä ja turhautumisena.
Kun prosessit ovat selkeitä ja mitattavia, jokainen tietää roolinsa. Päätöksenteko nopeutuu, laatu paranee ja asiakastyytyväisyys kasvaa. Samalla vapautuu aikaa strategiseen kehittämiseen.
Lue lisää meistäMitä asiakkaamme ovat saavuttaneet
Lukuja prosessikehityksen todellisista vaikutuksista
35%
Keskimääräinen ajansäästö
52%
Vähemmän manuaalista työtä
89%
Asiakastyytyväisyys
140+
Toteutettua projektia
Palvelumme yrityksille
Räätälöimme ratkaisut organisaationne tilanteen ja tavoitteiden mukaan
Prosessisuunnittelu
Suunnittelemme tehokkaammat toimintatavat yhdessä tiimienne kanssa. Otamme huomioon käytännön realiteetit ja varmistamme, että muutokset juurtuvat.
Automatisointi
Automatisoimme toistuvat rutiinit ja integraatiot. Vapautatte henkilöstönne aikaa arvoa tuottavaan työhön manuaalisen näpyttelyn sijaan.
Näin työskentelemme
Selkeä prosessi, joka johtaa tuloksiin
Nykytilan arviointi
Aloitamme kartoittamalla nykyiset prosessit ja haastattelemalla avainhenkilöitä. Ymmärrämme, mikä toimii ja missä on kipupisteitä.
Analyysi ja suunnitelma
Analysoimme kerätyn tiedon ja laadimme konkreettisen kehityssuunnitelman. Priorisoimme toimenpiteet vaikuttavuuden mukaan.
Toteutus ja pilotointi
Toteutamme muutokset vaiheittain ja testaamme pilottihankkeilla. Keräämme palautetta ja hienosäädämme ennen laajempaa käyttöönottoa.
Seuranta ja optimointi
Mittaamme tuloksia sovituilla mittareilla ja jatkamme optimointia. Prosessikehitys ei pääty käyttöönottoon vaan on jatkuvaa parantamista.
Arvomme ohjaavat työtämme
Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät, kun konsultti ja asiakas tekevät aidosti yhteistyötä. Emme tuo valmiita sapluunoita, vaan rakennamme ratkaisut yhdessä.
Käytännönläheisyys
Teoreettiset mallit ovat hyödyllisiä vain, jos ne toimivat arjessa. Pidämme jalat maassa.
Avoimuus
Kerromme rehellisesti, mitä näemme ja mitä suosittelemme. Myös silloin, kun viesti ei ole helppo.
Sitoutuminen tuloksiin
Mittaamme onnistumistamme asiakkaan saavuttamien tulosten kautta, ei tuntilaskutuksella.
Asiakkaidemme kokemuksia
Prosessikartoitus paljasti useita kohtia, joissa teimme päällekkäistä työtä eri osastoilla. Korjausten jälkeen säästimme viikossa useita työtunteja ja kommunikaatio parani merkittävästi.
Olimme yrittäneet automatisoida laskutusprosessia itse, mutta projekti oli jumissa. Ulkopuolinen näkemys auttoi näkemään kokonaisuuden uusin silmin ja saimme järjestelmän vihdoin toimimaan.
Parasta oli se, että konsultit istuivat oikeasti meidän tiimimme kanssa ja kuuntelivat. Ratkaisut perustuivat todellisiin haasteisiin, eivät teoreettisiin malleihin.
Toimialat, joilla olemme toimineet
Prosessikehityksen periaatteet ovat universaaleja, mutta sovellamme niitä toimialan erityispiirteet huomioiden
Teollisuus
Logistiikka
Terveydenhuolto
Rahoitusala
Julkinen sektori
IT ja ohjelmistot
Vähittäiskauppa
Asiantuntijapalvelut
Energia-ala
Rakentaminen
Usein kysyttyä
Projektin kesto riippuu laajuudesta. Yksittäisen prosessin kartoitus ja kehittäminen vie tyypillisesti 4–8 viikkoa. Laajempi organisaation läpileikkaava kehityshanke voi kestää 3–6 kuukautta. Keskustelemme aina aikataulusta tapauskohtaisesti.
Kyllä. Prosessien kehittäminen on arvokasta kaikenkokoisille organisaatioille. Pienemmissä yrityksissä työ on usein ketterämpää ja tulokset näkyvät nopeammin. Räätälöimme laajuuden ja hinnoittelun yrityksen tarpeiden mukaan.
Automatisointi tarkoittaa toistuvien, manuaalisten tehtävien korvaamista ohjelmistorobotiikalla tai integraatioilla. Esimerkiksi tiedon siirtäminen järjestelmästä toiseen, raporttien generointi tai tarkistuslistojen luonti voidaan automatisoida. Tavoitteena on vapauttaa ihmisten aikaa sellaisiin tehtäviin, jotka vaativat harkintaa ja luovuutta.
Sovimme projektin alussa konkreettiset mittarit, joilla seuraamme edistymistä. Tyypillisiä mittareita ovat läpimenoaika, virhemäärät, henkilötyötunnit tiettyyn tehtävään ja asiakastyytyväisyys. Mittareiden valinta riippuu projektin tavoitteista.
Aloitetaan keskustelu
Kerro tilanteestasi, niin mietitään yhdessä, miten voisimme auttaa. Ensimmäinen keskustelu on aina maksuton.
Ota yhteyttä