Tietosuojaseloste

Päivitetty: 15.1.2024

1. Rekisterinpitäjä

shiny-summit Oy
Y-tunnus: 2847193-6
Mikonkatu 15 A, 00100 Helsinki
Sähköposti: [email protected]

2. Tietosuojavastaava

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen [email protected]. Vastaamme tiedusteluihin viimeistään kuukauden kuluessa.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, organisaatio)
• Viestien sisältö, kun olet yhteydessä meihin
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (sopimukset, laskutustiedot)
• Sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (evästeet, IP-osoite)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakasviestintä: Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja asiakassuhteiden hoitaminen. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etu.
• Palveluiden tuottaminen: Konsultointipalveluiden toteuttaminen asiakkaillemme. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano.
• Laskutus: Palveluiden laskuttaminen ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen. Peruste: lakisääteinen velvoite.
• Sivuston kehittäminen: Sivuston toiminnan analysointi ja parantaminen. Peruste: suostumus (analytiikkaevästeet).

5. Tietolähteet

Saamme henkilötiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun otat yhteyttä, solmit asiakassuhteen tai käytät sivustoamme. Voimme myös kerätä julkisesti saatavilla olevia yhteystietoja liiketoimintatarkoituksiin.

6. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta:

• Yhteydenottotiedot: enintään 2 vuotta, ellei asiakassuhdetta synny
• Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti (kirjanpitoaineisto 6 vuotta)
• Evästetiedot: evästekäytännön mukaisesti

7. Tietojen luovutus

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Voimme luovuttaa tietoja:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. pilvipalvelut, sähköpostijärjestelmät)
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Käyttämämme palveluntarjoajat toimivat tietojenkäsittelijöinä ja käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pyrimme säilyttämään tiedot EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojan tason asianmukaisin suojatoimenpitein (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihisi: Voit pyytää kopion sinua koskevista tiedoista.
• Oikaista virheelliset tiedot: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Poistaa tietosi: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää niitä.
• Rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
• Siirtää tietosi: Voit pyytää tietojasi siirrettävässä muodossa.
• Peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.

Käytä oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Tarkistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme salattuja yhteyksiä, pääsynhallintaa ja säännöllisiä tietoturvatarkastuksia. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

11. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
tietosuoja.fi

12. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.